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가이드

명세서 유형

팝빌에서 제공하는 6가지 전자명세서 유형에 대하여 안내합니다.
팝빌 전자명세서 API는 거래명세서, 청구서, 견적서, 발주서, 입금표, 영수증의 6가지의 “기본양식”을 제공하며, 프로그램 공급사 요청 시 회사 고유 문서 양식으로 작성 가능한 “맞춤양식”을 추가 지원하고 있습니다.

전자명세서는 사업자 간 거래내역 증빙을 위하여 보관하는 부속문서로 국세청에 신고되지 않습니다.

기본양식

기업에서 가장 빈번히 사용되는 대표 양식을 전자명세서 기본양식으로 제공하며, 구성 항목이나 양식 변경은 불가합니다.

  • 사업자 간 거래에서 재화와 용역의 상세 거래내역을 기록하기 위하여 작성하는 문서입니다.

  • 사업자 간 거래에서 거래 대금 지불을 요청하기 위하여 작성하는 문서입니다.

  • 사업자 간 거래에서 발생하는 예상 견적을 미리 산출하기 위하여 작성하는 문서입니다.

  • 사업자 간 거래에서 필요한 재화와 용역을 요청하기 위하여 작성하는 문서입니다.

  • 사업자 간 거래에서 대금 입금을 증빙하기 위하여 작성하는 문서입니다.

  • 사업자 간 거래에서 지불한 상품 또는 서비스 대금을 증빙하기 위하여 작성하는 문서입니다.

기본양식 추가속성 (PropertyBag)

각 기본양식 마다 추가 속성을 활용할 수 있습니다. 모든 추가속성 값은 문자열로 처리되고, 변수에 입력된 값을 양식에 반영합니다.
(단, 입금표와 영수증은 추가속성 항목을 제공하지 않습니다.)

양식 속성명 타입 길이 설명 예시
거래명세서 Balance String 200 전잔액 100000
Deposit String 200 입금액 120000
CBalance String 200 현잔액 130000
청구서 StartDT String 200 청구기간 시작일자 2019-04-01
EndDT String 200 청구기간 종료일자 2019-04-30
Balance String 200 전잔액 100000
Deposit String 200 입금액 120000
CBalance String 200 현잔액 130000
견적서 VATYN String 200 VAT 여부(별도, 포함 중 기재) 포함
발주서 DeliveryDT String 200 납기일자 2019-04-01
DeliveryPlace String 200 납품장소 1 공장 내 부품창고

맞춤양식

팝빌은 고객사의 기존 문서 양식을 그대로 활용하여 업무 흐름을 유지할 수 있도록, 전담 담당자를 배정하여 전자명세서 맞춤양식 서비스를 지원합니다.

  1. 1. 전자명세서 "맞춤양식" 이용을 위해 팝빌과 사전 협의를 진행합니다. [연동문의]
  2. 2. 이용을 원하는 문서 양식을 팝빌에 메일로 전달합니다.
  3. 3. 팝빌이 맞춤양식 작업을 완료한 후, 프로그램 공급사에게 적용에 필요한 formCode(맞춤양식 코드)를 메일로 전달합니다.
  4. 4. 프로그램 공급사는 전자명세서 발행 API 호출 시 formCode(맞춤양식 코드)를 입력하여 맞춤양식으로 발행합니다.

맞춤양식 이용시 서비스 요금 외 별도의 커스터마이징 비용이 추가될 수 있습니다.